常州市第一中学2006—2007第二学期 总务处工作计划
一、指导思想
随着社会的飞速发展,时代的极速前进,人们的各种观念亦在日新月异地变化。作为总务后勤工作者,我们应以《学校三年主动发展规划》为后勤工作的指导思想,并以教学为中心变过去的“等后勤服务工作”为适应新时期要求的“找后勤服务工作”,进一步强化后勤部门主动服务意识,为全校师生提供优质的后勤保障。在做好服务工作的同时,厉行节约,增强办学成本意识,努力做到规范、精细、节约、快速、高效,走一条具有一中特色的后勤管理之路,创出一中品牌的后勤服务,为一中美好的明天贡献我们的一份力量。
二、主要工作设想
1、勤学习,抓管理,促质量。加强学习,加强教育,强化珍惜工作岗位的意识,增强危机感。强化规范服务意识。做到部门会议常开,个人思想工作常做,工作中既要明确分工,又要强调合作意识.强化制度管理和程序意识,坚持按制度办事,按程序办事原则。特殊情况,在请求分管领导意见后给予办理。工作中坚持“三不”原则,即不徇私情,不简单操作不自作主张。总之,加大力度探索规范管理,借鉴一切有益的经验,结合我校的实际,形成自己的工作特色。
2、抓精细,讲节约、降成本。学校家大业大,浪费和不精细之处在所难免,但作为总务后勤管理部门,责无旁贷,我们部门的每一个人都要以干抹布拧出水来的节约精神,在团队中大力提倡节约意识,并在适当时间,适当场合宣传这种意识,以实际行动影响每一个师生。此外,还要不断完善相关的管理制度,让制度来制约每一个人。
3、抓落实,形成务实的工作作风。学校大,事务繁而杂,很多事情由于惰性或其他客观原因得不到落实。针对这种情况首先是提高本部门人员的思想素质,力争少说多做,不怕受气,做好本职工作。其次是把教育教学、师生生活方面等常规服务工作落实到具体责任人。第三是要及时落实学校行政部门交给的各种大、小的突击性工作,并及时反馈完成情况第四是落实及完成对外的各项工作。只有这样,才能杜绝工作中的疏漏之处,工作得更有条理,更细致。
三、工作要点
1、食堂管理工作。食品安全是学生在校生活过程中的一件大事,也是涉及到学生健康成长,安心学习的一个重要环节。对于五家餐饮承包单位,要在规范操作上花大力气进行必要的整治,加强各种制度落实的检查,并邀请天宁区食品卫生监督所的检查人员来校对食堂的各个环节进行定期或不定期检查和监督,确保食堂供餐的正常顺利运行。在确保食品安全的同时,鼓励餐饮承包单位开发新品,提高全校师生对食堂的满意度。另外,我们要让全体师生与参与我们对食堂各项管理,让学生自主管理委员会派人对食堂的价格和卫生情况进行检查、监督。让校医务室的胡林医生专门对食堂的卫生情况进行常规检查,每天做好刻录,每半个月填写一次“评价表”,上报校长室。4月份设摊,发放表格,向全校师生征询对各承包单位的意见和建议。6月份对各承包单位在下学期的去留问题,同样通过表格倾听全校师生的心声。
2、校园绿化工作。我校对学校的绿化推行了社会化管理,收到了很大的成效,但是我们不以因为已经推向了社会,就可以不管不问,这是极不正确的。我们安排了吕主任,对他们进行必要的监督和检查,并每半个月对他们的工作情况进行考 查,填写“考评表”,上报校长室,作为校长们进行决策的参考,只有这样,才能使我们的校园越来越美,在陶冶师生们的情操,环境育人方面取得一定的成效。
3、卫生工作。我们刚在上学期进行了卫生工作的社会化改革,成果有了初步的显现。在此基础上,我们仍然要加强对物业公司的管理,及时与他们沟通,反馈各方面的信息,促使他们保质、保量地完成保洁工作。使师生们拥有整洁、优美的环境。
4、校产管理。这个学期,教育局将组织实施校产校具大检查,针对这一情况我们要继续做好校产管理工作,使校产管理向精细化、明细化、专业化、成就化发展,严防学校财的流失。加强对低值易耗品的管理,特别是行政仓库的验收、发放工作要严格执行放正规的审批制度和发放制度确保学校工作的顺利进行。同时,督促校内各个处室,按照校产管理员的要求和校长室的部署,切实做好各方面的准备工作,力争在检查中获奖。
5、加强财务工作的正规化管理。认真学习《会计法》,严格执行中小学财务制度,建立建全各类财务规章制度。在校长室的领导和各有关处室的配合下,根据学校的具体发展情况,坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡“的原则,合理编制2008年部门预算。随着财政管理体制的不断改革,政府采购制度也日趋完善,各项制度越来越规范。目前已实行了国库集中支付制,每月的用款指标全年计划的十二分之一下达。这就要求我们编制的预算切实、可行,不然,就会影响学校的正常教学工作。学校的每一项支出都要经过教育局和财政局的审批,用途和金额不能随意改变。在目前形势下,我们将积极探索如何管好、用好各类资金,认真学习新的财务知识,提高资金使用效益,更好地为教育教学工作服务。
6、日常维修。既然是“找”后勤服务,在日常维修中我们不能坐在办公室等,而应该加强各方面的巡视和记录,在巡视中找到师生们需要的后勤服务,并加以及时、周到、快速地维修,让师生们满意。
7、突击性工作。为了随时随地为师生们提供优质的后勤服务,我们在每天早晨7:00—7:30安排一名总务人员值班,并在高三迎考最紧张的阶段,下班后至晚上9:30亦同样安排人员值班,处理各种突发事件。做好后勤维修工作。至于校长室安排的临时性的突击工作,不管何时何地,我们都将在第一时间,出现在现场,以最快的速度,最高的质量予以完成。
8、后勤社会化管理。到目前为止,学校已对保安、绿化、食堂、保洁实施了社会化管理。社会化以后,我们将采取以下措施,加强检查、督促:(1)由吕浩源、吴建平二位老主任和医务室胡林医生专门对以上承包单位加以日常检查,特别是食堂,建立了台账。(2)每半个月在检查以后,分别填写“常州市第一中学保安、餐厅、绿化、保洁工作检查评价表”,逐级签名存档备案。(3)学年度结束前,在全校征询师生们的意见和建议,收集整理后,报校长室研究,确定下学年合作的承包单位。
总之,经过我们总务处全体工作人员的共同努力,真心实意,全心全意地为 师生们提供令人满意和向往的优质的后勤保障,我们相信一定能使他们在绿化、美化、洁化的校园环境中身心愉快地工作、学习、生活。
